工时及薪酬政策

员工和教职员工的12个月支付政策

工作人员

免职员工:Pitzer学院要求所有的教职员工和免职员工在12个月内获得年薪,而不管他们实际工作的时间是否更短.  具体地说, 学年薪金须于年月二十六日或之前分十二期等额发放th 从七月一日开始,到六月三十日结束.

非豁免员工:非豁免员工按实际工作时间每两周支付工资, 整个财政年度超过26个工资期, 七月一日开始,六月三十日结束.

在12个月付款期结束前离职的, 员工将有权获得从12个月工资期开始至离职之日的实际收入的额外支付, 但是还没有支付. 这笔额外的报酬将包含在员工的最终工资中. 为此目的, “离职”的含义与第1节中所定义的含义相同.《值得信赖的十大棋牌娱乐平台》第409A-1(h)条.

教师

Pitzer学院要求所有的教职员工和免职员工的年薪超过12个月,而不管他们实际工作的时间是否更短.  具体地说, 学年薪金须于年月二十六日或之前分十二期等额发放th 从七月一日开始,到六月三十日结束.  教职员工将于8月15日起在学院住校th 从秋天到春天的毕业典礼. 只教一个学期的访问教师,将根据个人雇佣条款,在特定时期支付报酬. 在一学年的两个学期授课的访问教师将以与普通教师相同的方式分12次等额付款.

在12个月付款期结束前离职的, 员工将有权获得从12个月工资期开始至离职之日的实际收入的额外支付, 但是还没有支付. 这笔额外的报酬将包含在员工的最终工资中. 为此目的, “离职”的含义与第1节中所定义的含义相同.《值得信赖的十大棋牌娱乐平台》第409A-1(h)条.

符合IRC 409A

最后更新日期:08年1月1日

  • 员工和教职员工的12个月支付政策

    工作人员

    免除员工当前位置Pitzer学院要求所有的教职员工和免职员工的年薪超过12个月,而不管他们实际工作的时间是否更短.  具体地说, 学年薪金须于年月二十六日或之前分十二期等额发放th 从七月一日开始,到六月三十日结束.

    非免税员工:  非豁免员工按实际工作时间每两周支付工资, 整个财政年度超过26个工资期, 七月一日开始,六月三十日结束.

    在12个月付款期结束前离职的, 员工将有权获得从12个月工资期开始至离职之日的实际收入的额外支付, 但是还没有支付. 这笔额外的报酬将包含在员工的最终工资中. 为此目的, “离职”的含义与第1节中所定义的含义相同.《值得信赖的十大棋牌娱乐平台》第409A-1(h)条.

    教师

    Pitzer学院要求所有的教职员工和免职员工的年薪超过12个月,而不管他们实际工作的时间是否更短.  具体地说, 学年薪金须于年月二十六日或之前分十二期等额发放th 从七月一日开始,到六月三十日结束.  教职员工将于8月15日起在学院住校th 从秋天到春天的毕业典礼. 只教一个学期的访问教师,将根据个人雇佣条款,在特定时期支付报酬. 在一学年的两个学期授课的访问教师将以与普通教师相同的方式分12次等额付款.

    在12个月付款期结束前离职的, 员工将有权获得从12个月工资期开始至离职之日的实际收入的额外支付, 但是还没有支付. 这笔额外的报酬将包含在员工的最终工资中. 为此目的, “离职”的含义与第1节中所定义的含义相同.《值得信赖的十大棋牌娱乐平台》第409A-1(h)条.

    符合IRC 409A

    最后更新日期:08年1月1日

  • 哺乳期休息

    学院将提供合理的休息时间,以满足女员工为婴儿喂奶的需要.  如有可能,休息时间应与已规定的其他休息时间同时使用. 学院设有泌乳室,员工可在此私下泌乳. 通过向要求使用该空间的员工发放钥匙,并与人力资源办公室联系并签署协议,可以控制进入该房间的权限.

    最后更新:6/1/12

  • 非豁免员工的补课时间

    非免职员工可以因个人责任(如参加孩子的家长会)请假 弥补时间 如果不利用假期或私人时间,请遵循以下步骤:

    1. 员工必须填写申请表(“个人义务补休表”) 提前. 表格可向主管或人力资源部索取.   该表单确定了员工请求在同一工作周内弥补工作时间的日期和时间.
    2. 主管通过在申请表上签字来批准书面请求. 签署的表格被钉在员工时间表上.
    3. 补妆工作必须在7天工作周内完成,否则会有休息时间.
    4. 补妆时间不能用来创建一个替代的工作时间表(例如:每周都有同样的要求)。.
    5. 雇主不得鼓励或以其他方式诱使雇员提出上述要求.

    当遵循这些步骤时, 员工可以休假补足,不支付加班费. 雇主有 加班要付加班费吗 除了 一天工作超过11小时或一周工作超过40小时.

    最后更新:6/1/12

  • 非豁免雇员的加班

    正常情况下,非豁免人员将在正常工作时间内完成工作. 然而, 主管可以在需要时安排加班时间,以满足学院或部门的需要. 联邦和州法律规定了非豁免雇员的加班费数额. 未获豁免的工作人员只有在主管事先批准的情况下才能加班.

    加班:
    加班费是正常时薪的1.5倍. 加班的计算是基于实际工作时间和假期, 生病的, 假期, 带薪下班时间和带薪随叫随到时间不计入加班计算. 根据州和联邦法律,加班费包括:

    • 小时 工作 一天超过8个,而且
    • 小时 工作 一周超过40人,还有
    • 7号线的任何时间都可以工作th 连续一天.

    双时间:
    两倍时间 一天工作超过12小时或连续第7天工作超过8小时的工资是多少. 双倍工资是正常时薪的两倍.

    病假和假期工资:
    假期是累积的,病假是根据每个工资期和员工是否有资格享受特定的假期或病假福利计划而确定的. 员工的余额可以在考勤系统上查询,也可以从他们的主管处查询. 工资单上也有病假余额.

    补休时间:
    不允许补休.  加班费必须按照上面列出的准则支付.

    如果你对加班有任何问题, 请与你的主管或匹泽人力资源办公室联系.

    最后更新:2017年8月16日

  • 薪水

    薪水支票通常会寄到你的校园地址.  然而, 你可以选择将你的薪水邮寄到你的家里或通过电子方式存入你的金融机构.  电子存款和发薪日计划在新员工入职培训中讨论. 如果您有任何问题或需要额外的帮助,请联系Pitzer人力资源办公室.

    最后更新:6/1/12

  • 支付周期和时间记录

    就工资而言,每周的工作时间从周六上午12:01开始.m. 到星期五午夜十二时结束. 对于那些工作时间灵活的人来说,这种做法可能会有所不同, 但是每周的工作时间总是固定的7天.

    非豁免员工(按小时计酬)将每隔一周的周五支付两次工资. 豁免雇员每月26日发工资th 每个月的. 如果发薪日是周六、周日或节假日,你将在前一个工作日获得报酬. 如果你在发薪日缺席,而其他人要去拿你的支票,那么没有签名的支票是不会被释放的, 你手写的便条,授权指定的人来取. 指定的领取支票的人将被要求出示带有照片的身份证明.

    假期将在休假的正常工资周期内支付.  如果你提前72小时辞职, 你将在离职之日领取所有工资和未使用的累计假期. 如果你提前72小时辞职, 您将在通知发出后72小时内支付所有工资和未使用的累计假期.  如果你被解雇了, 你将在终止合同之日获得所有工资和未使用的累计假期.

    豁免和非豁免职位的员工都必须填写工时表.  有些部门可以使用时钟. 所有的时间都是用电子考勤系统记录的.

    最后更新日期:9/17/15

  • 在终止雇佣关系时支付未使用的假期

    雇佣终止时, 您将获得您已获得但未休假的假期的工资(以33天的累计假期上限为准)。.  休假天数将根据本手册“休假”一节的休假计划计算, 减少使用的天数.

    最后更新:2015年9月9日

  • 从工资扣除

    学院根据法律要求从你的工资中扣除, 包括扣除FICA(社会保障和医疗保险)和预扣联邦和州所得税.  除了, 您可以授权其他自愿扣除, 例如健康或牙科保险费. 你的工资单列出了所有扣除项目,并提供了有关你迄今为止收入的信息.

    您将被要求通过填写联邦W-4和/或州DE-4表格来申请联邦和州预扣税豁免.  日后如欲更改申索豁免的数目,你必须填写新表格.  你可以联系Pitzer人力资源办公室获取表格.

    W-2表格每年由美国国务院发送.S. 邮寄到你的家庭住址,并在1月31日或之前盖上邮戳st 每年的.  为了确保及时收到你的W-2, 记住,如果你的家庭住址有任何变化,你有责任通知匹泽人力资源办公室.

    最后更新:2015年9月17日

  • 非豁免雇员的休息时间和用餐时间

    吃饭休息

    非豁免员工工作时间不得超过5小时,不得有至少30分钟的用餐休息时间, 除非每天的总工作时间不超过6小时, 经员工和主管同意,可以放弃用餐时间.

     午休时间可能超过30分钟, 但它可能不会减少, 而且必须下班, 意思是没有做功. 如果非豁免员工工作超过5小时,没有至少30分钟的用餐休息时间, 除非用餐时间已获豁免(如上文所述), 该员工所在部门必须支付相当于一小时正常工资的罚款.

    午休时间 必须开始 在6之前th 工作时间. 我们强烈建议所有非豁免员工在早上5点开始的时候开始无偿用餐th 工作一小时,确保有午休时间. 这是主管的责任,确保他们的员工有休息时间.

    如果非豁免员工没有按照主管的指示休息用餐(例如.g. 不是大学的必需品), 这个问题可以通过纪律处分来解决, 然而, 学院仍然需要支付错过用餐的罚款. 员工不允许放弃他们的用餐时间, 除非该请求以书面形式提出并由员工和主管签署. 先前放弃用餐时间的员工, 可能总是要求在特定的工作日休息一下.  每天工作超过10小时的员工可能需要额外的用餐时间.

     休息休息

    非豁免员工每工作4小时必须有10分钟的带薪休息时间, 或者说大部分的石块都工作了. 如果可能的话,休息时间必须在4小时轮班的中间. 休息时间是有工资的,因此员工不应该在考勤表上记录休息时间, 或者在休息时间打卡下班.

    休息时间不能与较长的休息时间或用餐时间相结合, 或在轮班开始或结束时使用,以便迟到或早退. 这些休息的目的是让员工从工作中获得精神和身体上的休息. 如果员工不被允许休息, 该员工所在部门必须支付相当于一小时正常工资的罚款. 员工应该得到鼓励,并且总是允许他们休息. 休息时间可以根据部门或学院的需要安排.

    最后更新:2017年8月16日

  • 非豁免雇员工资的四舍五入规则

    准确的工作时间必须在考勤表上报告. 工资系统被配置为四舍五入到最近的一刻钟,以确定非豁免员工的工资. 例如:

    • 于上午7:53至8:07打卡至上午8:00计算薪酬
    • 上班/下班时间:上午8时08分至8时22分,以计算薪金

     四舍五入的目的是公平和中立的,并补偿员工在一段时间内的所有工作时间.

    最后更新08/16/2017

  • 员工薪酬查询

    目的/概述
    根据现有的外部市场数据,提供有关员工工资的个性化信息,并审查用于确定员工工资的流程. 员工工资和薪金计划政策提供了如何确定员工工资的完整解释.

    定义

    外部市场数据: 人力资源总监每年从各种渠道收集工资调查信息. 这些调查包括当地和全国范围内各种可比较的雇主. 这些信息是由各智库和协会提供的,必须保密. 在薪金调查期间提供的资料将予以说明,以保护参与机构的机密性.

    程序/政策

    •  工作人员联系人力资源部并与主任预约.
    • 员工与人力资源总监会面. 董事提供一份备忘录,显示员工目前的年化工资, 服务年限, 以及相应职级水平的薪酬信息. 董事将尽可能提供有限的外部市场数据.

    责任

     人力资源总监负责向询问如何确定工资的员工提供信息. 学院院长负责向教职员工提供这些信息.

  • 临时雇员雇用政策

    目的/概述

    为下列目的,经区域副总裁批准,可聘用临时员工:

    • 因休假短期替代
    • 短期部门项目
    • 特别项目及任务
    • 空缺职位的短期替代(与竞争性招聘过程相一致)
    • 由区域副总裁定义

    定义

    临时雇员:

    • 工作的员工是否有特定的工作分配, 在预算外的职位, 在一段特定的时间内;
    • 受聘不超过12个月;
    • 可能在每周工作30小时或以上的60天后的第一个月的第一个月有资格获得福利;
    • performs temporary duties or permanent duties on a temporary basis; and
    • 在雇佣期结束时是否被终止.

    程序/政策

    是否有临时雇员的公开招聘, 招聘部门负责招聘所有临时职位. 如果临时职位的期限为3个月或更长,则可以包括在正常的招聘流程中.

    一旦招聘经理完成了招聘流程,或者已经确定了候选人, 招聘经理必须完成以下流程:

    • 所有非学生职位, 招聘经理应该咨询人力资源部门,制定职位描述,并确定合适的薪资范围.
    • 填妥的雇佣临时员工授权书提交给人力资源部门
      • 该表格在提交时必须有区域副总裁的签名
      • 该表单必须包含临时雇员的姓名和联系信息
    • 在临时员工开始工作之前,人力资源部门必须对所有非学生员工进行背景调查.
      • 人力资源部将根据《值得信赖的十大棋牌娱乐平台》上提供的值得信赖的十大棋牌娱乐平台直接与临时员工联系
      • 背景调查最多需要5天才能完成
    • 一旦背景调查完成,人力资源部将联系主管/招聘经理.
    • 招聘经理会联系临时候选人口头提供这个职位,并确认开始工作的日期.
      • 如果开始日期与雇佣授权书上列出的开始日期不同,则必须提交给HR.
    • 所有临时员工必须在入职前或入职第一天与人力资源部门完成新员工文件
      • 新员工文书工作包括:
        • 临时雇佣确认
        • I-9
        • W-4和DE 4
        • 保密协议
        • 或然数通知
        • 员工信息表
      • 人力资源部将在任务结束前通知招聘经理,以确保任务终止并获得最终检查.
      • 如果临时任务的延期超过了雇用授权书上注明的日期, 另外一份表格需要由地区副总裁填写并签名.
        • 接受延长任务的临时雇员将被要求填写一份新的临时就业确认
        • 如果在任务结束前没有填写新表格并发送给HR, 临时员工将在原终止日期终止.
      • 临时的,非学生的,作业的长度不能超过12个月. 所有临时的、非学生的任务将在12个月后终止.
      • 批准将临时职位转为全职职位, 预算职位必须遵循适当的学院程序.

    最后更新日期:11/1/11

  • 失业补助

    与学院分离的雇员可以, 在某些条件下, 有资格领取失业救济金. 匹泽学院不决定是否有资格. 联系当地的州就业发展部分支办公室获取信息和帮助.

    最后更新:2015年9月17日

  • 工资装饰

    有时,雇员的经济困难可能导致工资被扣押.  每笔装饰交易可能会向雇员收取少量费用.  学院强烈鼓励工作人员避免需要采取这种行动的情况. 屡次拖欠工资的雇员可能会受到纪律处分,直至终止雇佣关系.

    最后更新:6/1/12